Gedragscode

Uitgangspunt

Onze vereniging moet voor alle leden een veilige omgeving zijn. Dit doen we door elkaar aan te spreken op ons gedrag en gewenst gedrag te stimuleren. Elk lid kan terecht bij hun eigen commissievoorzitter, of bij de Commissaris Interne Betrekkingen.

Leden houden zich aan de grondwet en de huisregels van Fontys Hogeschool. Dit komt er in ieder geval op neer dat iedereen respect heeft voor verschillen, bijvoorbeeld met betrekking tot culturele en/of sociaal-economische achtergrond, levensovertuiging of politieke gezindheid, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, functionele beperking, dieet(wensen), of chronische ziekte.

Doel gedragscode

Het doel van deze gedragscode is om van de studievereniging een veilige omgeving te maken en te houden. Elke overtreding wordt door het bestuur vastgesteld, op basis van een gesprek met het desbetreffende lid en een stemming binnen het bestuur.

Aan de hand van de ernst van de overtreding kunnen de volgende sancties worden toegepast:

Het lid kan worden uitgesloten van specifieke activiteiten.
Het lid kan worden geschorst en/of verwijderd van een commissie.
Het lid kan worden geroyeerd.

De gradatie van de overtreding en de daarbij behorende sanctie wordt door het bestuur per casus apart vastgesteld, conform de statuten.

Verantwoordelijkheid

De verantwoordelijkheid om je te gedragen ligt bij jezelf, ook wanneer je alcohol op hebt. Het is de verantwoordelijkheid van alle leden, en het bestuur in het bijzonder, om leden die zich ongewenst gedragen hierop aan te spreken.

Gewenst gedrag

Van ieder bestuurslid dat bij If Else Returns Always betrokken is, wordt verwacht dat hij of zij zich volgens de in Nederland algemeen aanvaarde fatsoensnormen gedraagt. Dat betekent onder meer:

Het tonen van respect voor iedereen, ongeacht achtergrond of overtuiging.
Het luisteren naar elkaar en openstaan voor feedback. Hierbij oordelen we niet direct, maar vragen na en trekken daarna pas conclusies.
Het vertegenwoordigen van IERA op een positieve manier.
Het vermijden van gedrag dat schadelijk kan zijn voor anderen of de reputatie van de vereniging.
Het ondersteunen en zorgen voor leden, als zij hier zelf niet meer toe in staat zijn.

Wees er te allen tijde van bewust dat jullie namens If Else Returns Always vertegenwoordigen en dat je met correct, vriendelijk en klantgericht optreden een positief visitekaartje voor onze vereniging afgeeft. Andersom geldt dat ongepast gedrag negatief afstraalt naar de vereniging.

Ongewenst gedrag

Ongewenst gedrag zijn gedragingen die voor de betrokkene belastend zijn, omdat zij de lichamelijke of geestelijke integriteit bedreigen of beschadigen. Het kan daarbij onder meer gaan om fysieke of verbale agressie, (seksuele) intimidatie, discriminatie en uitsluiting, (cyber-)pesten of roddelen.

Er is sprake van ongewenst gedrag zodra één van betrokkenen het redelijkerwijs zo ervaren kan.

(Cyber-)Pesten en roddelen, seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en intimidatie wordt binnen If Else Returns Always niet geaccepteerd.

Indien er een melding van ongewenst gedrag binnenkomt bij een commissievoorzitter, de Commissaris Interne Betrekkingen of een ander bestuurslid, wordt via de Commissaris Interne Betrekkingen contact opgezocht met beide partijen. De Commissaris Interne Betrekkingen verleent op basis van zijn/haar bevindingen, advies aan het complete bestuur voor het toepassen van nodige sancties, zoals beschreven in het doel van de gedragscode.

Omgaan met bestuursleden

Als bestuursleden van If Else Returns Always streven we in de omgang met elkaar openheid, eerlijkheid en integriteit na. Wij luisteren naar elkaars meningen en respecteren deze. De bestuursvergaderingen zijn het moment dat bestuursleden met elkaar van gedachte kunnen wisselen, zonder dat een bestuurslid zich hier onveilig of ongemakkelijk over hoeft te voelen.

Naar onze leden tonen wij transparantie, door ons beleid duidelijk te communiceren en de redenatie hierachter toe te lichten.

Omgaan met persoonlijke belangen

(Schijn van) belangenverstrengeling dient te allen tijde te worden voorkomen. Zodra sprake is van directe of indirecte persoonlijke belangen die kunnen conflicteren met de belangen van If Else Returns Always of met die van sponsoren en/of andere relaties, dient overleg met de voorzitter plaats te vinden.

Omgaan met bedrijfseigendommen

Eigendommen van If Else Returns Always worden immer met zorg en voorzichtigheid gebruikt. Handleidingen dienen te worden gelezen en nageleefd en aanwijzingen over het gebruik dienen te worden opgevolgd.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mogen de eigendommen van If Else Returns Always niet voor privédoeleinden worden gebruikt.

Omgaan met sponsoren en externe relaties

Binnen het instituut Fontys ICT zijn er specifieke afspraken gemaakt m.b.t. externe partners, die ook wel bekend staan als Partners In Education. Indien If Else Returns Always een aanvraag krijgt vanuit een externe relatie en het is niet compleet duidelijk of aan het verzoek voldaan mag worden, i.v.m. de regelgeving vanuit Fontys ICT, zal er altijd eerst contact worden opgenomen met de locatie coördinator van Fontys ICT Tilburg.

Handelen in strijd met de gedragsregels

Leden van If Else Returns Always hebben de plicht om andere leden die zich niet aan de gedragsregels houden, daarop aan te spreken en zo nodig te melden aan hun voorzitter.

Geen enkel excuus wordt dienaangaande aanvaard. Indien sprake is van dit soort ongewenst gedrag, kan een lid geschorst dan wel geroyeerd worden zoals beschreven in de statuten.

Vertrouwenscontactpersoon

De vertrouwenscontactpersoon van If Else Returns Always is de eerste contactpersoon bij ongewenst gedrag. Deze heeft een luister- en doorverwijsfunctie. Leden kunnen op eigen initiatief hierbij terecht.

Het protocol van de vertrouwenscontactpersoon van If Else Returns Always is beschikbaar bij het bestuur.

Het protocol van de vertrouwenspersoon van Fontys is voor eenieder toegankelijk en eenvoudig te raadplegen via Vertrouwenspersoon | Fontys.

Richtlijn gedragscode